Wenn Sie auf Ihrer Seite Formulare verwenden möchten, gibt es vordefinierte Formulare, um Informationen von Personen abfragen zu können. Wir stellen Ihnen fünf Formularvariationen zur Verfügung, die Sie einfach auf Ihrer Webseite einbinden können und die von der allgemeinen Datenschutzerklärung für die Kontaktaufnahme abgeklärt sind:
- Anonymes Feedbackformular
- Feedbackformular
- Einfaches Kontaktformular
- Erweitertes Kontaktformular
- Einfache Veranstaltungsanmeldung
Wenn Sie diese Formulare verwenden möchten, müssen Sie im Backend im Reiter Formulare das Element Formular verwenden und das entsprechende vordefinierte Formular auswählen. Sie müssen nur noch mittels Setzen des Häkchens die Finisher-Einstellungen überschreiben auswählen. Dann wird, nach Bestätigen der Aktualisierung, ein neuer Reiter E-Mail an Empfänger erstellt. Hier muss nur noch die E-Mail Adresse eingestellt werden, an die die ausgefüllten Formulardaten geschickt werden.
Wenn Sie weitere Informationen abfragen möchten, muss von Ihnen eine Datenschutzerklärung erstellt und im Formular (via Dokument, Link zu interner oder link zu externer Seite) hinterlegt werden. Wenn Sie das Formular ohne Datenschutzerklärung hinzufügen möchten, wird das Formular nicht angezeigt, sondern nur eine rote Infobox (mit Hinweis, was hier zu tun ist) ausgegeben. Ein allgemeines Muster samt Erläuterungen finden Sie hier. Einen speziellen Leitfaden samt Muster für Veranstaltungen finden Sie unter diesem Link. Falls Sie Unterstützung bei der Erstellung einer eigenen Datenschutzerklärung benötigen, wenden Sie sich an datenschutz(at)uni-graz.at.